Si vous rencontrez des difficultés, en attendant la mise en place d'un complément d'aide en ligne, posez vos questions à Laurent FIRMIN
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| La barre d'icones | |
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Accès à la liste des contacts, ils sont affichés par paquet de 20 par défaut |
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Accès à la fiche d'ajout de contacts, On ne peut ajouter qu'un contact à la fois |
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Pour un import consulter le gestionnaire des annuaires Sinon un fichier à importer doit être un fichier texte avec l'extension CSV, Les données pour un enregistrement doivent être séparées par un point virgule et un saut de ligne sépare chaque enregistrement Ce fichier peut être généré facilement par microsoft excel ou open office calc (tableur) les champs sont : categorie, nom, prenom, titre, societe, adressel1, adressel2, boite postale, code postale, localite, pays, email, email2, telephone, telephone2, fax, telephone mobile, website, commentaires Attention la première ligne ne doit pas contenir les noms de champs Attention les champs ne doivent pas être encadrés par des guillemets. Le fichier d'import sera effacé à la fin de la procédure |
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Exportation de l'ensemble de la base des contacts un fichier dont le lien s'affiche.
Un clic sur le lien ouvre une page avec les données. un copier-coller permet de récupérer ces données présentées au format csv dans un fichier texte que vous sauvegarderez avec l'extension ".csv". Il sera ensuite possible de le travailler avec un logiciel comme excel ou open office calc (tableur). Pour un export vers un Palm consulter le gestionnaire des annuaires |
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Recherche sur une portion de l'un des champs suivants : Nom, Prénom, Société ou bien sur l'ensemble des champs |
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Envoi de Mail. Cette fonction a été désactivée car incompatible avec notre messagerie sécurisée pour le moment |
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Permet d'accéder aux fonctions d'administration se reporter à la rubrique d'aide spécifique pour avoir plus de détails |
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Aide utilisateur Vous y êtes donc tout va beaucoup mieux. |
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Vous permet de revenir à la page listant les annuaires des services |
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Retour à la page d'accueil du site |
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| La barre d'administration | ||
| Cette barre n'apparait que lorsqu'un utilisateur ou un administrateur du carnet d'adresse s'est identifié, un invité n'y a pas accès |
| A propos | Mon profil | Gestion des catégories | Gestion des utilisateurs | Configuration de PhxContacts | Déconnexion |
| Accessible aux utilisateurs et aux administrateurs | Accessible aux utilisateurs et aux administrateurs | Accessible aux administrateurs | Accessible aux administrateurs | Accessible aux administrateurs | Accessible aux utilisateurs et aux administrateurs |
| Informations générales sur le développement de cet application | Informations sur le profil de l'utilisateur connecté. Avec possibilités de changer certaines informations |
permet de gérer les catégories des contacts (ajout, modification, suppression). Attention pour le libellé des catégories commune avec le PalmDesktop |
permet de gérer les utilisateurs de la base (ajout, modification, suppression). Toutes les personnes n'étant pas dans la base sont considérés comme des invités |
Configuration de l'application, manipulation risquée, avant de faire une modification, en parler avec un membre de l'équipe informatique | se déconnecter fait disparaitre la barre d'administration et l'on n'est plus considéré que comme un invité, il sera alors nécessaire de s'identifier à nouveau pour réaliser certaines opérations |
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| Les options de l'écran liste |
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| Les informations utilisateurs |
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Elles informent sur les dernières évolutions dans l'utilisation de l'annuaire. Elles sont données dans la page de choix des annuaires. La présentation de ces informations se fait par le biais d'un message défilant au dessus de la liste des annuaires disponibles |
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